文：北區副總團長 短耳兔
看著大家由不同參與角度書寫的大露營感動，我也來分享幕後花絮，具體來說是一年前全國總團啟動，決定了三區分別辦理，謝謝黑鳶挑選了龍門露營場作為北區場地，專業露營場又離火車站近，思考著龐大人數的分工如何組織？ 如何讓跨團活動能做最好的溝通？如何讓荒野親子團的大露營能做到綠色循環、永續生活？
首先由任務編組及各組總召人選開始，工作分組有行政、事務、活動、交通安全醫療、攝影、財務，而複式團長是擔任各團對內對外的最佳窗口，擔任各組總召，各組再由各團推派人員入群，確保各組有各團的人傳遞訊息，各組總召亦有人手可分工任務，總召們有發揮專長型，也有第一次擔任該類型工作的小白，以圓滿的結果論只能套用「所有的安排，是最好的安排」啊！我的角色則是搭建舞台及開挖土機挖洞找人，舞台留待給參與的所有人發揮。
按時間序，最早啟動的活動組，需要敲定活動大流程，後續組別方能進行安排，北四複式象龜、北五複式小兔及北六複式水社柳分別擔任不同時段及蟻蜂育成的活動總召，三位總召了解蜂蟻育成活動特質，合作默契絕佳，規劃活動方向，並與各團會長及月召溝通並協調場地，給大露營描繪了輪廓。南北鷹團的副團長們循著大露營的分組，成立對應的小組，由海鸚鵡擔任指導員，小鷹們進入北區的行政、事務、活動等各群組溝通，孩子們看著我們的做事方法一起前進。南北奔鹿團是最龐大的溝通群組，印象最深的一場線上會議由南區大灰熊主持，我說明北區活動流程及分工，邀請所有鹿團長、鹿團月召、小鷹總召，確定是否南北鷹鹿聯團，會議中最可貴的是大家願意表達看法，包括大露營南北鹿團交流的意義及方法，慢慢共識出鹿團的活動方向將活動定調，爾後也由北六團梔子花及東一團台灣黑熊擔任鹿團總召，統籌鹿團的活動，記得一位南區伙伴說，孩子們的交流由上火車的那一刻就開始了，是的，各團的交流更在共同策劃的那一刻就開始了啊！合作過程中有不同的看法，活動設計或有不完美的地方，過程是最可貴的地方，相信將是滋養各團的養分。
活動大流程確認後，開始進入後勤各組的討論，報名簡章的準備，收費內容的確定，住宿方式的確定，台鐵專列的安排，行政組在桃二複式冰河的召集統籌下，由各團行政搜集各組資訊及佈達訊息，報名時統計大量的報名資料，活動前潛伏各組搜集資料彙整為行前通知及高達80頁的活動手冊，為大露營留下紀錄。
接續報名截止後，交通及事務組開始投入，交通安全醫療組冗長的名字如任務一樣繁複，由宜ㄧ複式貓頭鷹及北一複式金剛共同擔任，細心的專列規劃包括專列時間、各團的座位分配、各團點名長，也安排了7位伙伴擔任交通導護，福隆派出所忙碌公務中還分身幫我們控制紅綠燈號，謝謝警察杯杯！安全組也由各團伙伴輪值夜間的安全哨，確保夜間的安全，醫療組由桃二日出擔任組長，召集各團醫護由醫療器材的準備，現場環境的了解，細心於行前討論各種情境的應變，周全的準備，讓全員平安的完成活動。
事務組由北三複式長頸鹿及北七複式綠貓擔任，龍門露營場的木屋眾多，考慮將孩子的活動動線縮短減少奔波，因此於第一次總召會議中決定住宿按蟻蜂鹿鷹育成分區過夜，蜂蟻住木屋，鷹鹿育成搭帳篷，這也讓事務組陷入複雜的後勤作業，先得場勘細數木屋容納人數，鷹鹿育成的帳篷區域劃分，再由各團抽籤選位，帳篷也在預算內找到合適廠商，餐飲組北三青蛙處理1800人的餐飲幾經波折，最後採用鐵盒便當+ESG餐盒，配餐方式細心與各團討論，讓大家能儘快拿到餐盒，早餐一路排開20人分發饅頭甜包子的壯觀場面，都是幾經討論的方法，最後的離營肉粽更是廣受好評。
攝影組的專業，很快的分工為直播、各團攝影官、影片製作等任務，活動時各就定位，快速整理數千張照片，佐以滿桌的提神飲料，成就了閉會式時動人的影片，註記：滿場最不能得罪的人是攝影官，不然你就知道....
最安靜的組別財務組，各團財務負責收齊費用並回報總團，花ㄧ複式小羊為財務總召彙整，由總團財務小蘋果負責收支，財務組對經費的控管，讓我們守住底線，沒有虧錢，細心且重要的組別。
最後上場的超活組負責始會式及閉會式，只跟經驗豐富的葡萄柚說，全權交由超活組設計，我幫你們搞定設備，他們由主持稿到進場站位，各司其職超有默契，還要特別感謝北四芭樂接下音控任務，負責挑選音樂及控場，與音響公司大哥合作2天的音控，讓始閉會式效果大大加分。
最後一週活動組召開線上會議時，由各團值星官順流程，聽著值星官精確地掌握場地及流程，心中暗暗的確認，我們的大露營一定會順利，感謝大地之母眷顧，北區大露營圓滿平安落幕。
以零碎時間紀錄的活動點滴，是我們全體集眾人智慧群力完成的跨團團集會，如綠貓說的我們於過程中有意識的規劃，刻意的執行，以低碳旅行，減少垃圾量，對綠色循環、永續生活的堅持我們辦得到的！以上紀錄感謝投入的大家並留作未來活動參考。
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